אם אתם עדיין מתנהלים עם תיבות דואר שמאוחסנות על שרת מקומי שמדי פעם קורס, עם קבצים שמסתובבים בלי סדר בתיקיות נשכחות או שמורים רק במחשבים האישיים של העובדים, ואם כל פגישה נפתחת בשאלה "שלחת לי את הגרסה האחרונה של הקובץ?" – זה סימן שמשהו במבנה העבודה לא באמת משרת אתכם כמו שצריך.
המעבר לחבילת העבודה של מיקרוסופט: אופיס 365 הוא צעד משמעותי קדימה שיכול לשנות מהותית את ההתנהלות התפעולית והעסקית שלכם, לחסוך זמן יקר, לאפשר עבודה שיתופית חלקה, ולחבר את כל אנשי הצוות לסביבת עבודה אחת, מסונכרנת ומאובטחת.
• זאת ההזדמנות שלך! נסדר לך קריירה ונלווה אותך להצלחה - לפרטים נוספים לחצו כאן
למה לעבור לאופיס 365?
המעבר לחבילת העבודה של מיקרוסופט הוא שינוי עמוק ומשמעותי באופי העבודה היומיומית. כשאתם עוברים לשירותי ענן של מיקרוסופט, אתם זוכים בגישה מכל מקום לכל קובץ, יכולת עבודה משותפת בזמן אמת עם הצוות, אבטחת מידע מתקדמת שמותאמת גם לעסקים קטנים, והכי חשוב – ראש שקט. תדמיינו משרד שתמיד איתכם –בבית, בנסיעה, וגם אם אתם עובדים עם נעלי בית על השטיח בסלון.
להבין מה באמת אתם צריכים
הטעות הכי נפוצה שעסקים עושים היא לקפוץ למים בלי לבדוק איפה יש מדרגה. לפני שאתם רוכשים רישיונות או מעלים קבצים – עצרו לרגע. שאלו את עצמכם: האם אתם צריכים בעיקר שירותי דואר? אולי אחסון בענן? אולי מערכת לשיתוף מסמכים בין צוותים? ואולי דווקא פתרונות לניהול משימות ושיחות בין עובדים?
לא חייבים לדעת את כל התשובות לבד – כאן בדיוק נכנסים לתמונה המומחים של ספקית אינטרנט שמספקת פתרונות מחשוב ענן לעסקים, שיש להם בקיאות בתחום וניסיון בהתאמת הפתרון המדויק עבורכם.
טיפ אחד קטן שיכול לחסוך לכם שעות
אחד הכלים הפחות מוכרים, אבל מהפכניים ביותר, במעבר לשירות אופיס 365 הוא מנגנון האוטומציה המובנה. הוא מאפשר להגדיר פעולות אוטומטיות לחלוטין – כמו למשל, שכל קובץ שמתקבל בדואר יישמר אוטומטית בתיקייה מסוימת, או שכל משימה שתתווסף לקובץ תיכנס גם ליומן.
תהליכים שבעבר דרשו עובדים שיבצעו ידנית משימות חוזרות – היום מתבצעים לבד, בלי התערבות אנושית. וזה לא מצריך ידע בתכנות – רק הבנה בסיסית ושאיפה לחסוך זמן. במילים אחרות: אתם יכולים להרוויח עוד שעה ביום, רק מלחשוב חכם.
חדשות שיגרמו לכם לחשוב מחדש
מיקרוסופט הכריזה לאחרונה על חיבור עמוק יותר בין הבינה המלאכותית שלה לבין הכלים המוכרים של אופיס 365, כך שאפשר לבקש מהמחשב לנסח מכתב רשמי, לסכם ישיבה שלמה, להפיק תובנות מדוח מספרים – וכל זה בתוך המסמכים עצמם. בלי אפליקציות חיצוניות, בלי מאמץ, ובעברית.
אם אתם עדיין עובדים עם גרסאות ישנות או עם פתרונות חלקיים – הגיע הזמן לשאול את עצמכם: האם אתם רוצים להישאר מאחור כשכולם סביבכם מריצים את העסק שלהם בעזרת עוזר חכם ויעיל?
